Datenschutzerklärung

krankenhaus-nachhaltig.de
Stand: September 2026

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website krankenhaus-nachhaltig.de besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Plattform „krankenhaus-nachhaltig.de“ wird von der Deutschen Kranken­haus­gesell­schaft e. V. (DKG) als verantwortliche Stelle betrieben. Verantwortlich für die redaktionelle Betreuung und den technischen Betrieb der Plattform ist das Deutsche Krankenhausinstitut e. V. (DKI). Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle und Kontakt“ sowie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail-Kontakt, im Rahmen der Registrierung für den zugangsgeschützten Bereich oder wenn Ihr Krank­en­haus Praxisbeispiele und Ansprechpartner-Daten in unsere Datenbanken einträgt.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Zusätzlich werten wir – sofern Sie über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben – Ihr Nutzungsverhalten mit dem Webanalyse-Tool Matomo aus.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Analyse des Nutzerverhaltens, der Bereitstellung von Inhalten unserer Datenbanken (Praxisbeispiele, Fördermittel, Energieagenturen, Gesetze, Literatur) sowie der Verwaltung des zugangsgeschützten internen Bereichs für registrierte Nutzerinnen und Nutzer.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie unter Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle und Kontakt“ genannte Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Verantwortliche Stelle (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO)

Deutsche Kranken­haus­gesell­schaft e. V. (DKG)

Wegelystraße 3
10623 Berlin

vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Dr. Gerald Gaß

Telefon: +49 30 39801-0

E-Mail: dkgmail@dkgev.de

Web: www.dkgev.de

Impressum: https://www.dkgev.de/impressum/

Redaktionelle Betreuung und technischer Betrieb

Deutsches Krankenhausinstitut e. V. (DKI)

Prinzenallee 13
40549 Düsseldorf

Projektleitung: Debora Janson

E-Mail: klimaschutz@dki.de

Impressum: www.dki.de/impressum

Das DKI verarbeitet im Rahmen der Plattformbetreuung personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung der DKG (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).

Hosting (technischer Dienstleister)

mehrwert intermediale kommunikation GmbH

Steinfelder Gasse 11
50670 Köln

Web: www.mehrwert.de

Die Website wird technisch durch die mehrwert intermediale kommunikation GmbH gehostet. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die im Rahmen des Website-Aufrufs anfallenden Server-Log-Daten (siehe Abschnitt 6.1) werden auf den Systemen des Hosters verarbeitet.

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit , sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die Deutsche Kranken­haus­gesell­schaft e. V. hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie wie folgt erreichen:

RA Ulf Neumann

Lederstraße 134
72764 Reutlingen

Telefon: 07121/3476540

E-Mail: mail@ulfneumann.de

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen, Registrierungsdaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

6.1 Server-Log-Dateien

Der Hosting-Dienstleister der Website (mehrwert intermediale kommunikation GmbH) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu zählen:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite / Ressource
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• Statuscode und übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website; die Erfassung der Server-Log-Daten ist hierfür erforderlich.

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. 

6.2 Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies: Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Nicht notwendige Cookies (z. B. Webanalyse): Auf der Webseite kommen keine nicht technisch notwendigen Cookies zum Einsatz.

6.3 Webanalyse durch Matomo

Wir verwenden auf dieser Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.

Matomo wird in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration betrieben. Dabei werden keine Tracking-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht mit Daten aus anderen Quellen zu personenbezogenen Nutzerprofilen zusammengeführt.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass eine unmittelbare Zuordnung zu einzelnen Besuchern nicht möglich ist.

Soweit Ihr Browser das „Do Not Track“-Signal übermittelt und diese Funktion unterstützt wird, respektieren wir diese Einstellung. In diesem Fall erfolgt keine Erfassung durch Matomo.

Die Verarbeitung dient der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website sowie deren technischen und inhaltlichen Optimierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unseres Internetangebots.

Die mittels Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und nicht zu Analyse- oder Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union betrieben.

Weitere Informationen über Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter „Ihre Rechte“.

6.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf jeder Unterseite steht Ihnen im Seitenfuß der Link „Kontakt“ zur Verfügung. Dieser verweist auf eine E-Mail-Adresse (Mailto-Link); ein Formular auf unserer Website selbst wird dabei nicht ausgefüllt. Wenn Sie uns über Ihren eigenen E-Mail-Client eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen zur Plattform). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung) oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.5 Registrierung für den zugangsgeschützten Bereich („Mitmachen“)

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen des internen Bereichs zu nutzen – insbesondere die Einsicht in Kontaktdaten anderer registrierter Krankenhäuser und Akteurinnen/Akteure zwecks Vernetzung und Austausch. Im Rahmen der Registrierung fragen wir folgende Angaben ab:

• E-Mail-Adresse und Passwort (Pflichtangaben, zur Anmeldung)
• Anrede/Geschlecht, ggf. Titel
• Vorname und Nachname (Pflichtangaben)
• Firma/Einrichtung (Pflichtangabe)
• Adresse, Postleitzahl, Stadt und Land (Pflichtangaben)
• Website (freiwillige Angabe)

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben müssen vollständig gemacht werden; anderenfalls können wir die Registrierung nicht durchführen. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie – nach Anmeldung im internen Bereich – zur Sichtbarmachung Ihrer Kontaktdaten gegenüber anderen registrierten Nutzerinnen und Nutzern verwendet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des internen Bereichs erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Rahmen der Registrierung erteilen. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns formlos per E-Mail kontaktieren; die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt, davon unberührt. Ihre bei der Registrierung erfassten Daten werden gespeichert, solange Sie registriert sind, und im Anschluss gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.6 Datenbank mit Praxisbeispielen (Maßnahmen-Suche)

In unserer Datenbank mit Praxisbeispielen veröffentlichen teilnehmende Krankenhäuser Angaben zu ihren Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Dabei können auch personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der jeweiligen Einrichtung veröffentlicht werden, etwa Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (z. B. „Technischer Leiter“ mit Kontaktdaten).

Diese Angaben werden von den jeweiligen Krankenhäusern selbst über ein Eingabeformular eingereicht und nach kurzer redaktioneller Prüfung durch das DKI veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse und das der teilnehmenden Einrichtungen an der Sichtbarkeit und dem fachlichen Austausch zu Nachhaltigkeitsmaßnahmen im Gesundheitswesen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Betroffene Ansprechpersonen haben jederzeit das Recht, die Berichtigung oder Löschung ihrer veröffentlichten Kontaktdaten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich hierzu an klimaschutz@dki.de.

6.7 Fördermitteldatenbank, Energieagenturen und Förderdatenbanken-Übersicht

Unsere Fördermitteldatenbank, die Übersicht weiterer Förderdatenbanken sowie die Liste der Energieagenturen enthalten überwiegend sachliche Informationen zu Förderprogrammen, Fristen und Beratungsangeboten. Teilweise sind dabei auch Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der jeweiligen Förder- bzw. Beratungsstellen hinterlegt (Name der Organisation, Telefonnummer, allgemeine E-Mail-Adresse).

Es handelt sich hierbei um öffentlich zugängliche, organisationsbezogene Kontaktdaten Dritter (Förderinstitutionen), die nicht von Ihnen als Websitebesucher:in erhoben werden. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Krankenhäusern eine verlässliche Übersicht über Förder- und Beratungsmöglichkeiten bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Fördermitteldatenbank kann zusätzlich als Excel-Datei heruntergeladen werden; hierbei werden keine personenbezogenen Daten der herunterladenden Person erhoben.

Über die Filter- und Suchfunktion der Datenbanken eingegebene Suchbegriffe werden von uns nicht personenbezogen ausgewertet; eine Auswertung des Suchverhaltens erfolgt – soweit überhaupt – ausschließlich im Rahmen der unter Ziffer 6.3 beschriebenen, einwilligungsbasierten Webanalyse.

6.8 Gesetzesübersichten und Literaturdatenbank

Die Bereiche „Gesetze“ (z. B. zu Abfall, Energie, Kli­ma­schutz, Elektromobilität, Abwasser und Wasser, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Verschiedenes) sowie die „Literaturdatenbank“ bündeln ausschließlich Sachinformationen (Titel, Erscheinungsjahr, Kurzbeschreibung, Links zu amtlichen Publikationen bzw. Fachpublikationen). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen als Nutzerin oder Nutzer findet hierbei nicht statt, mit Ausnahme der unter Ziffer 6.1 und 6.3 beschriebenen technischen Daten und – bei erteilter Einwilligung – der Webanalyse.

6.9 Aktuelles, Veranstaltungen und Wissensbooster

Der Bereich „Aktuelles“ mit dem Veranstaltungskalender informiert über Termine, Kongresse und Webinare rund um Nachhaltigkeit im Krank­en­haus. Es handelt sich um rein redaktionelle Inhalte; eine Erhebung personenbezogener Daten von Besucher:innen ist hiermit nicht verbunden, mit Ausnahme der allgemeinen Server-Log-Daten (Ziffer 6.1) und – bei Einwilligung – der Webanalyse (Ziffer 6.3).

6.10 CO₂-Rechner (KliMeG-Rechner)

Über die Seite „Treibhausgase bilanzieren“ verlinken wir auf den KliMeG-Rechner, ein von Dritten (Kompetenzzentrum für klimaresiliente Medizin und Gesundheitseinrichtungen) bereitgestelltes, kostenloses Tool zur Treibhausgasbilanzierung. Der Rechner wird nicht in unsere Website eingebettet, sondern über einen externen Link aufgerufen. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; bitte informieren Sie sich dort über die geltenden Datenschutzhinweise.

6.11 Links zu Websites Dritter

Unsere Website enthält an zahlreichen Stellen Links zu Websites Dritter (z. B. Förderstellen, Gesetzestexte auf gesetze-im-internet.de bzw. eur-lex.europa.eu, Literatur, Veranstaltungsseiten, Websites der teilnehmenden Krankenhäuser). Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die Betreiber dieser verlinkten Seiten; für deren Inhalte und die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Die Website krankenhaus-nachhaltig.de bindet derzeit keine Social-Media-Plugins oder eingebettete YouTube-Videos ein. Es findet daher über solche Dienste keine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer statt. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und Sie – soweit erforderlich – vorab um Einwilligung bitten.

Sofern in den vorstehenden Ziffern keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, gilt: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist, Sie der Verarbeitung nicht widersprochen oder Ihre Einwilligung widerrufen haben, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Zweckfortfall bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website, den eingesetzten Tools oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.